Planilha de controle de vendas grátis (Excel)
Modelo pronto em .xlsx para registrar cada venda, separar o que já foi recebido do que está a prazo e fechar o mês sem calculadora. Gratuita, sem versão paga.
Planilha de controle de vendas grátis
Modelo .xlsx pronto para uso. Deixe seu email e baixe na hora.
- Aba de lançamentos com 500 linhas prontas para uso
- Total da venda calculado a partir de quantidade e valor unitário
- Forma de pagamento e status (recebido ou a prazo) em lista pronta
- Resumo mensal automático: vendido, recebido, a receber e ticket médio
- Destaque visual quando ainda há valor a receber no mês
- Funciona offline em Excel, LibreOffice e Google Sheets
Arquivo .xlsx compatível com Microsoft Excel, LibreOffice Calc e Google Sheets (basta importar). Quando a planilha ficar pequena para sua operação, o ERP Clareza Gestão registra o pedido, baixa o estoque e gera a conta a receber a partir de R$ 47,90/mês.
Como fazer uma planilha de controle de vendas
Controle de vendas é saber, a qualquer momento, o que você vendeu, para quem, por quanto e se o dinheiro já entrou. Quando esse registro fica espalhado entre caderno, WhatsApp e memória, o mês fecha no escuro. Uma planilha resolve o começo — desde que tenha as colunas certas.
1. Registre uma linha por venda
Toda venda entra na planilha no dia em que acontece, sem exceção. Venda que fica para lançar depois vira venda esquecida. Preencha data, cliente e o produto ou serviço vendido.
2. Informe quantidade e valor unitário
O total da venda não deve ser digitado — ele é calculado. Na planilha, a coluna Total multiplica quantidade por valor unitário sozinha, o que elimina a fonte de erro mais comum em controle manual.
3. Separe venda recebida de venda a prazo
Faturamento não é caixa. A coluna Status marca se a venda já foi recebida ou ficou a prazo, e o resumo mensal soma os dois lados separadamente. É assim que você descobre um cliente atrasado em dias, não em meses.
4. Anote a forma de pagamento
Dinheiro, Pix, cartão de débito, cartão de crédito, boleto ou transferência. Além de conciliar com o extrato, essa coluna mostra onde a taxa da maquininha está comendo margem.
5. Feche o mês pelo resumo
A aba Resumo mensal entrega os cinco números que importam em cada mês: total vendido, recebido, a receber, número de vendas e ticket médio. Nenhum deles precisa ser digitado — todos saem dos lançamentos.
Quando a planilha de vendas deixa de ser suficiente
A planilha funciona enquanto o volume é pequeno e uma pessoa só lança. Os sinais de que chegou a hora de um sistema integrado:
- Duas pessoas lançam venda e aparecem versões diferentes do arquivo
- O estoque da planilha não bate com o que existe na prateleira
- Você não sabe de cabeça quem está devendo e há quanto tempo
- Cada venda exige digitar o mesmo dado em dois lugares
- O fechamento do mês toma um dia inteiro
Quando isso acontecer, um ERP integrado resolve. No Clareza Gestão, o pedido baixa o estoque e gera a conta a receber automaticamente — sem digitação dupla, sem divergência. A partir de R$ 47,90/mês com 7 dias grátis para testar.
Perguntas frequentes
Como fazer uma planilha de controle de vendas?
Uma planilha de controle de vendas precisa de 8 colunas: data, cliente, produto ou serviço, quantidade, valor unitário, total (calculado), forma de pagamento e status do recebimento. Cada venda vira uma linha. Depois some por mês para saber quanto vendeu, quanto já recebeu e quanto ainda tem a receber. A planilha grátis acima já vem com essas colunas e com o resumo mensal calculando sozinho.
Como usar a planilha de controle de vendas no Excel?
Depois de baixar o arquivo .xlsx, abra no Excel, no LibreOffice Calc ou importe no Google Sheets. Vá para a aba "Vendas" e preencha as células em creme: data, cliente, produto, quantidade, valor unitário, forma de pagamento e status. As células cinza são calculadas pela planilha — total da venda e mês de competência. A aba "Resumo mensal" consolida os 12 meses do ano informado.
A planilha controla venda a prazo?
Sim. A coluna "Status" tem duas opções prontas: "Recebido" e "A prazo". O resumo mensal separa o que já entrou no caixa do que ainda está a receber, então você enxerga o valor em aberto de cada mês sem precisar filtrar linha por linha.
Como calcular o ticket médio das vendas?
Ticket médio é o faturamento do período dividido pelo número de vendas do mesmo período. Na planilha, essa conta já está pronta na coluna "Ticket médio" do resumo mensal: ela divide o total vendido no mês pela quantidade de vendas lançadas naquele mês.
A planilha de controle de vendas é grátis mesmo?
É 100% grátis e sem versão paga. Pedimos só seu email para enviar o arquivo e avisar quando publicarmos novas ferramentas — você cancela quando quiser.
Quando a planilha de vendas deixa de ser suficiente?
Quando mais de uma pessoa precisa lançar venda ao mesmo tempo, quando o estoque para de bater com o físico, quando você descobre um cliente inadimplente meses depois ou quando o tempo de digitação supera o de análise. Nesse ponto vale um sistema integrado: no Clareza Gestão o pedido baixa o estoque e gera a conta a receber automaticamente, por R$ 47,90/mês com 7 dias grátis.
Comece hoje a ter controle da sua empresa
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