Planilha de controle de estoque grátis (Excel)
Modelo pronto em .xlsx para cadastrar produtos, lançar entradas e saídas e ver o saldo de cada item calculado sozinho, com aviso de reposição. Gratuita, sem versão paga.
Planilha de controle de estoque grátis
Modelo .xlsx pronto para uso. Deixe seu email e baixe na hora.
- Aba de produtos com 200 linhas: SKU, unidade, custo, preço de venda e estoque mínimo
- Aba de movimentações com 1.000 linhas para entradas, saídas e ajustes
- Saldo atual por produto calculado a partir dos lançamentos
- Valor parado em estoque somado pelo custo unitário de cada item
- Status "Repor" destacado quando o saldo chega no estoque mínimo
- Funciona offline em Excel, LibreOffice e Google Sheets
Arquivo .xlsx compatível com Microsoft Excel, LibreOffice Calc e Google Sheets (basta importar). Quando a planilha ficar pequena para sua operação, no ERP Clareza Gestão o pedido baixa o estoque sozinho e o recebimento da compra dá entrada, a partir de R$ 47,90/mês.
Como fazer uma planilha de controle de estoque
Controle de estoque é saber, a qualquer momento, quanto você tem de cada produto e por que esse número mudou. Quando o saldo vive na cabeça de alguém ou num caderno, a falta só aparece com o cliente na frente. Uma planilha resolve o começo — desde que separe o cadastro dos produtos do histórico de movimentações.
1. Cadastre os produtos antes de lançar qualquer movimento
Na aba Produtos entram código, nome, unidade, custo unitário, preço de venda, estoque inicial e estoque mínimo. O nome do produto é a chave que liga as movimentações ao saldo: não repita o mesmo nome em duas linhas e não renomeie um item que já tem movimentação lançada.
2. Registre uma linha por movimentação
Toda entrada e toda saída viram uma linha na aba Movimentações, com data, produto, tipo, quantidade e motivo. Movimento que fica para lançar depois é movimento perdido — e é ele que faz a contagem física deixar de bater.
3. Nunca digite o saldo
O saldo atual é calculado: estoque inicial + entradas − saídas ± ajustes. Na aba Saldo essa conta já está pronta para os 200 produtos do cadastro, junto com o valor parado em estoque, que multiplica o saldo pelo custo unitário.
4. Use o ajuste em vez de apagar lançamento
Errou uma quantidade? Lance um Ajuste com a diferença em vez de apagar a linha original. Só o tipo Ajuste aceita número negativo, e é ele que registra perda, avaria e correção de inventário. Estoque apagado é estoque sem explicação.
5. Defina o estoque mínimo e compre pelo status
Com o estoque mínimo preenchido, a coluna Status marca "Repor" assim que o saldo chega nesse limite. A aba Resumo fecha o mês com entradas, saídas, número de movimentações, valor total imobilizado e quantos produtos estão pedindo reposição.
Quando a planilha de estoque deixa de ser suficiente
A planilha funciona enquanto o volume é pequeno e uma pessoa só lança. Os sinais de que chegou a hora de um sistema integrado:
- Duas pessoas lançam movimentação e aparecem versões diferentes do arquivo
- A venda sai e ninguém dá baixa no estoque
- A compra chega e a entrada fica para lançar depois
- A contagem física nunca bate com o saldo da planilha
- Você descobre a falta do produto com o cliente esperando
Quando isso acontecer, um ERP integrado resolve. No Clareza Gestão, o pedido baixa o estoque sozinho e o recebimento da compra dá entrada — sem digitação dupla, sem divergência. A partir de R$ 47,90/mês com 7 dias grátis para testar.
Se você quer ver como esse controle funciona sem planilha, leia o guia de controle de estoque para pequenas empresas e o de controle de estoque online em tempo real.
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Perguntas frequentes
Como fazer uma planilha de controle de estoque?
Uma planilha de controle de estoque precisa de duas listas separadas: o cadastro dos produtos (código, nome, unidade, custo, preço de venda e estoque mínimo) e o histórico de movimentações (data, produto, tipo, quantidade e motivo). O saldo nunca é digitado — ele nasce da conta estoque inicial + entradas − saídas ± ajustes. A planilha grátis acima já vem com as duas abas e com o saldo calculando sozinho.
Como usar a planilha de controle de estoque no Excel?
Depois de baixar o arquivo .xlsx, abra no Excel, no LibreOffice Calc ou importe no Google Sheets. Cadastre seus itens na aba "Produtos" antes de qualquer lançamento: a lista suspensa da aba "Movimentações" lê os nomes dali. Depois lance uma linha por movimento. As abas "Saldo" e "Resumo" se calculam sozinhas — as células cinza não devem ser digitadas.
Como controlar entrada e saída de produtos na planilha?
Cada movimento é uma linha na aba "Movimentações", com data, produto, tipo (entrada, saída ou ajuste), quantidade e motivo (compra, venda, devolução, perda/avaria ou inventário). Entrada e saída são sempre quantidade positiva: a planilha já sabe que saída diminui o saldo. Só o tipo "Ajuste" aceita número negativo, para correção de inventário, perda ou avaria.
A planilha avisa quando o produto está acabando?
Sim. Você define o estoque mínimo de cada item no cadastro e a aba "Saldo" marca o status "Repor", destacado em rosa, assim que o saldo atual chega nesse mínimo ou fica abaixo dele. A aba "Resumo" ainda mostra quantos produtos estão nessa situação e quanto dinheiro está parado em estoque.
A planilha de controle de estoque é grátis mesmo?
É 100% grátis e sem versão paga. Pedimos só seu email para enviar o arquivo e avisar quando publicarmos novas ferramentas — você cancela quando quiser.
Quando a planilha de estoque deixa de ser suficiente?
Quando duas pessoas precisam lançar ao mesmo tempo, quando a venda sai sem ninguém dar baixa, quando a compra chega e o registro fica para depois, ou quando a contagem física nunca bate com o arquivo. Nesse ponto vale um sistema integrado: no Clareza Gestão o pedido baixa o estoque sozinho e o recebimento da compra dá entrada, por R$ 47,90/mês com 7 dias grátis.
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